Protocolo de Uso de Espacios

Anexo de Protocolo de Uso de Espacios del Centro de Alumnos de Ingeniería

Fecha de última modificación

19 de marzo de 2026

Protocolo de Uso de Espacios

Art. 1 Este protocolo tiene como fin establecer las normas, responsabilidades y procedimientos asociados al uso de los espacios del edificio del Centro de Alumnos de Ingeniería (CAi), con el fin de garantizar su disponibilidad equitativa y conservación en beneficio de toda la comunidad.

Art. 2 El presente protocolo aplica a todos los miembros de la comunidad de Ingeniería que hagan uso de los espacios ubicados en el edificio del CAi, incluyendo alumnos, representantes de iniciativas, otros centros de estudiantes, delegaciones y equipos de trabajo.

I. Principios Generales

Art. 3 Las solicitudes y el uso se rigen bajo los siguientes principios:

  1. Los espacios del CAi son bienes comunes cuyo uso debe promover la convivencia, el respeto y la responsabilidad compartida.
  2. Toda utilización de los espacios deberá realizarse conforme a las políticas de la Escuela de Ingeniería y a las disposiciones de este protocolo.
  3. El uso de los espacios se encuentra sujeto a reserva previa, supervisión y disponibilidad, priorizando siempre las actividades oficiales del CAi y de la Escuela.

II. Normas Generales de Comportamiento

Art. 4 En todas las dependencias del CAi rigen las siguientes normas básicas, sin perjuicio de las reglas específicas de cada sala:

  1. Cuidado del Mobiliario: Está prohibido trasladar sillas, mesas o equipos de un espacio a otro sin autorización expresa de la Coordinación de Áreas. El mobiliario debe quedar ordenado tal como se encontró.
  2. Alimentos: Se permite el consumo de alimentos fríos o snacks, siempre que no generen olores fuertes ni residuos líquidos. Está prohibido el consumo de alcohol y sustancias ilícitas.
  3. Limpieza: Cada usuario es responsable de retirar su basura y dejar el espacio limpio inmediatamente después de su uso.
  4. Infraestructura y Muros: Queda estrictamente prohibido perforar, rayar o pintar los muros y mobiliario. Para la fijación de carteles o decoración solo se permitirá el uso de cinta de papel (masking tape) en vidrios o superficies designadas, prohibiéndose el uso de cintas adhesivas fuertes (scotch, embalaje) sobre pintura. Todo material debe ser retirado al finalizar la actividad.

III. Procedimiento de Solicitud

Art. 5 Para eventos, ferias o actividades masivas (uso de Hall, Patio o múltiples salas):

  1. La solicitud deberá realizarse mediante el formulario en la página oficial del CAi y, paralelamente, a través de la plataforma de la universidad (GEspacios) si corresponde.
  2. El plazo límite de solicitud es el día miércoles de la semana anterior al evento.
  3. La administración del CAi confirmará por correo electrónico la autorización.

Art. 6 Para el uso diario de Cubículos de Estudio:

  1. La reserva se realiza de manera presencial en la oficina del CAi para el uso inmediato o durante el mismo día.
  2. Se asignarán por orden de llegada, respetando los bloques horarios definidos por la administración.

IV. Normas Específicas por Espacio

Art. 7 El CAi cuenta con los siguientes espacios regulados:

  1. Salas de Iniciativas:
    • Destinadas exclusivamente al trabajo y reuniones de iniciativas vigentes y reconocidas por el CAi.
    • El proceso de asignación se rige por el apartado «Sobre la postulación a oficinas y bodega» del anexo de iniciativas estudiantiles.
    • No está permitido su uso como bodega de materiales personales ni pernoctar en ellas.
  2. Sala de Reuniones del CAi:
    • De uso prioritario para el Comité Ejecutivo, Consejos y comisiones oficiales.
    • En caso de disponibilidad, podrá ser facilitada a representantes estudiantiles o iniciativas previa solicitud formal, debiendo garantizarse la confidencialidad y el cuidado del equipamiento audiovisual.
  3. Sala de Estudios (Primer Piso):
    • Espacio destinado al estudio colaborativo.
    • Se permite el trabajo grupal manteniendo un volumen de conversación moderado que no interrumpa a los demás usuarios.
    • Los cubículos al interior de esta sala tienen una capacidad máxima de 6 personas. Si el grupo no se presenta dentro de los 10 minutos posteriores al inicio de la reserva, el espacio será reasignado.
  4. Sala de Estudios (Segundo Piso):
    • Espacio destinado exclusivamente al estudio silencioso individual.
    • Queda prohibido realizar reuniones, llamadas telefónicas o trabajos grupales que generen ruido.
    • No se permite reservar puestos dejando objetos personales por periodos prolongados de ausencia.
  5. La Cueva (Entrada del Edificio de Estudiantes):
    • Espacio destinado al descanso y la convivencia distendida.
    • Los usuarios deben velar por el cuidado de los equipos (casilleros y pizarras) y la limpieza inmediata de los residuos de comida.
    • El CAi se reserva el derecho de clausurar temporalmente este espacio si no se cumplen las normas mínimas de higiene y respeto.
  6. Bodega:
    • Espacio de acceso restringido, exclusivo para el almacenamiento de materiales del CAi e iniciativas con espacio asignado.
    • El ingreso debe ser supervisado por un miembro del Comité Ejecutivo o Coordinación de Áreas.
    • Está prohibido almacenar alimentos perecibles o materiales inflamables/peligrosos.
  7. Hall del Edificio:
    • Espacio de tránsito y difusión.
    • Cualquier montaje (stands, mesas) debe garantizar las vías de evacuación y no bloquear el acceso a oficinas o baños.

V. Fiscalización y Autoridad

Art. 8 La administración, supervisión y fiscalización del cumplimiento de este protocolo recaerá principalmente en la Coordinación de Áreas del CAi, quien tendrá la facultad expresa de:

  1. Autorizar o rechazar solicitudes de reserva en función de la disponibilidad y el buen uso anterior.
  2. Realizar rondas de inspección para verificar el estado de los espacios y el cumplimiento de las normas.
  3. Aplicar medidas inmediatas de resguardo, como solicitar el abandono de una sala o la interrupción de una actividad, ante incumplimientos flagrantes de este protocolo.
  4. Derivar los casos graves o reiterados al Comité Ejecutivo para la aplicación de sanciones mayores.

VI. Sanciones

Art. 9 El incumplimiento de este protocolo, especialmente en lo referido a daños a la infraestructura, suciedad o mal uso de reservas, facultará al Comité Ejecutivo para:

  1. Suspender el derecho de reserva del estudiante o agrupación responsable.
  2. Solicitar la reposición o reparación de los bienes dañados.
  3. Derivar los antecedentes a las instancias disciplinarias de la Escuela si la gravedad lo amerita.

Aprobado por Consejo Generacional y Académico del Centro de Alumnos de Ingeniería UC

Elaborado por Comisión de Estatutos del CAi 2025:

  • Nicolás Castro, Presidente CAi
  • Alonso Rivera, Secretario General CAi
  • Ignacia Romero, Coordinadora de Áreas y Jefatura de Innovación y Emprendimiento

17 de diciembre de 2025